ऑन-लाइन सॉफ्टवेयर का दिया गया प्रशिक्षण

जौनपुर।  आज कलेक्ट्रेट  सभागार में मुख्य विकास अधिकारी शीतला प्रसाद श्रीवास्तव की अध्यक्षता में विधान सभा सामान्य निर्वाचन 2017 की ईपीडीएस ऑन-लाइन सॉफ्टवेयर के सम्बन्ध में बैठक सम्पन्न हुई। उन्होने बताया कि कार्मिकों का डेटाबेस तैयार किया जायेगा। ऑनलाइन डेटाबेस तैयार करने के लिए जिला सूचना विज्ञान अधिकारी उमाशंकर वर्मा ने चलचित्र के माध्यम से विस्तार से प्रक्रिया के बारे में जानकारी दिया। मुख्य विकास अधिकारी ने सभी जिला स्तरीय अधिकारियों को अपने विभाग से सम्बन्धित निर्वाचन कार्य सकुशल सम्पन्न कराने वाले कर्मचारियों के बारे में सूचना सही-सही उपलब्ध करायेंगे, इस कार्य में किसी प्रकार की लापरवाही क्षम्य नही होगी। जिला विकास अधिकारी दयाराम ने निर्वाचन आयोग द्वारा निर्धारित पत्र एवं प्रारूप सभी अधिकारियों को उपलब्ध कराया तथा शीघ्र ही भरकर उसे उपलब्ध कराने का अनुरोध भी किया। जिला सूचना विज्ञान अधिकारी ने बताया कि जिला निर्वाचन अधिकारी/प्रभारी अधिकारी (कार्मिक) के सहयोग से राज्य स्तर पर एनआईसी द्वारा सरकारी विभागों, सरकारी व राष्ट्रीयकृत बैंकों तथा अन्य सरकारी उपक्रमों की सूची तैयार की जायेगी। यह सूची जिले के प्रभारी अधिकारी कार्मिक को ईपीडीएस ऑनलाइन सॉफ्टवेयर के माध्यम से उपलब्ध रहेगी जिससे कि वह इस सूची से अपने जिले में स्थापित उन कार्यालयों/बैंकों/सरकारी उपक्रमों आदि के विभागों/बैंकों/उपक्रमों का चयन कर सके जिनके अधिकारी/कर्मचारियों को उन्हें चुनाव सम्बन्धी कार्य में लगाया है विभागों के ऑनलाइन चयन में जिला निर्वाचन कार्यालय/एनआईसी में पहले से ही उपलब्ध विभागों की सूची को प्रयोग में लाया जा सकता है। समस्त जनपदों के प्रभारी अधिकारी कार्मिक यह सुनिश्चित करेगें कि कोई विभाग मास्टर डाटा में सम्मलित होने से नही छूटा है। यदि छूटा है तो उसे एनआईसी लखनऊ की निर्वाचन टीम से सम्पर्क कर जुड़वाना सुनिश्चित करेगें। प्रदेश स्तर पर यह सम्पूर्ण सूची सीईओ के डेशबोर्ड पर उपलब्ध रहेगी। 

  जिले स्तर पर जिला निर्वाचन अधिकारी/प्रभारी अधिकारी कार्मिक के दिशा निर्देशन और डीआईओ के तकनीकि सहयोग से ऑनलाइन डाटा इन्ट्री का सम्पूर्ण कार्य संपादित किया जायेगा। उन्होंने कहा कि समस्त प्रभारी अधिकारी कार्मिक यह सुनिश्चित करेगे। कि समस्त विभागों के अधिकारी एवं कर्मचारियों की आनलाइन प्रविष्टी शत प्रतिशत हो गयी है। कोई विभाग/कार्यालय प्रविष्टी से शेष नही है। 

  उन्होंने बताया कि सभी प्रभारी अधिकारी कार्मिक को एडमिन यूजर बनाया गया है जो अपने दिशा निर्देशन में सभी कार्यालयों को पत्र प्रेषित करना, प्रपत्र-1 व प्रपत्र-2 एवं प्रपत्र-3 में सूचना एकत्र करे तथा प्रपत्र-1 पर एकत्र की गई सूचना तत्काल जिला निर्वाचन कार्यालय में उपलब्ध करायेंगे। प्रत्येक नोडल अधिकारी द्वारा प्रभारी अधिकारी कार्मिक से प्राप्त पत्र तथा कार्यालयों की लिस्ट प्राप्त होने के पश्चात एडमिन यूजर का उपयोग करते हुए अपने विभाग के सभी पदनामों की इन्ट्री कराना जिससे कि प्रपत्र-2/प्रपत्र-3 की डाटा इन्ट्री के समय पदनामों में त्रुटी न हो। इसमें सावधानी बरती जाये। उन्होंने कहा कि समस्त प्रभारी अधिकारी कार्मिक सुनिश्चित करेगें कि समस्त विभागों के कार्यालयों में कार्यरत सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों की आनलाइन प्रविष्टी शतप्रतिशत हो गयी है। इस अवसर पर मुख्य विकास अधिकारी शीतला प्रसाद, डीआईओएस भाष्कर मिश्र, उपनिदेशक कृषि अशोक उपाध्याय, डीएसओ डा0 आर0के0तिवारी, जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी गजराज यादव, जिला आबकारी अधिकारी ज्ञानेन्द्र त्रिपाठी, एआरटीओ प्रशासन एलबी सिंह, सहा0 अभि0लघु सिचाई उमाकान्त तिवारी सहित अन्य सम्बन्धित अधिकारी उपस्थित रहे।